Как ИП нанять первого сотрудника: пошаговая инструкция

Наём первого сотрудника — это не только «найти человека». Это оформление, налоги и кадровый учет. Ошибки здесь стоят дорого.

Шаг 1. Трудовой договор

ИП обязан заключить с сотрудником письменный трудовой договор (ст. 67 ТК РФ). Если сотрудник фактически работает, но договора нет — это уже нарушение. В договоре нужно указать: должность, оклад, режим работы, условия труда.

Шаг 2. Приказ о приеме на работу

Даже если сотрудник приступил к работе, нужен приказ (форма Т-1). В 2026 году это можно сделать электронно, если у вас есть ЭДО.

Шаг 3. Уведомление ФНС и СФР

С 2023 года ИП, как и ООО, платит страховые взносы за сотрудников. Вам нужно зарегистрироваться в СФР как страхователю (если еще не сделали это). Сведения о приеме сотрудника подаются в налоговую по форме ЕФС-1 (в течение 15 дней).

Шаг 4. НДФЛ и взносы

С каждой зарплаты сотрудника вы удерживаете НДФЛ (13% или 15%) и платите страховые взносы (30% от оклада). Это делается ежемесячно. Не забудьте про 6-НДФЛ и РСВ (ежеквартально).

Сколько это стоит?

Если сотрудник получает 50 000 ₽ на руки, вам нужно заложить на него около 68 000 ₽ (оклад + НДФЛ + взносы). Плюс кадровый учет и оформление. Если вы не готовы к этому — рассмотрите договор ГПХ с самозанятым, но помните о рисках переквалификации в трудовой договор.