Что такое ЭДО и кому он реально нужен в 2026 году

ЭДО (электронный документооборот) — это обмен документами с контрагентами и налоговой в электронном виде. Это экономит время, но не всем он нужен.

Кому нужен ЭДО?

• Если у вас больше 5 контрагентов (постоянные акты, накладные).
• Если вы работаете с маркетплейсами (Ozon, WB).
• Если вы сдаете отчетность через интернет (без ЭДО не получится).
• Если у вас есть сотрудники (нужно отправлять ЕФС-1).

Кому можно не подключать?

Если у вас микробизнес (ИП без сотрудников, 1–2 контрагента, оборот до 2 млн ₽), можно обходиться обычной почтой и сканами. Но это удобно только на начальном этапе.

Сколько стоит?

Подключение к оператору ЭДО — от 3 000 ₽ в год. Плюс нужна ЭЦП (от 3 000 ₽). Итого — от 6 000 ₽ на старте. Но это окупается: вы экономите на курьерах и бумаге.

Как выбрать оператора?

Самые популярные: Диадок (СКБ Контур), Такском, ЭТП ГПБ. Главное — чтобы оператор поддерживал обмен с вашими контрагентами. Уточните это заранее.