Какие документы нужны бухгалтеру каждый месяц: полный список

Хаос в бумагах — главная причина ошибок в учете. Вот минимальный список документов, которые нужны бухгалтеру для корректной работы.

1. Банковские документы

Выписки по расчетному счету (все, за каждый месяц). Если у вас есть эквайринг (прием оплаты картами) — отчеты по эквайрингу. Если есть валютный счет — выписки в валюте с конвертацией.

2. Первичные документы от поставщиков

Накладные (ТОРГ-12, УПД), акты выполненных работ, счета-фактуры (если вы на ОСНО или работаете с НДС). Это подтверждает расходы и позволяет принять НДС к вычету.

3. Документы на отгрузку

Если вы продаете товары или услуги: акты, накладные, счета на оплату. Это подтверждает доход.

4. Кадровые документы (если есть сотрудники)

Приказы о приеме/увольнении, отпусках, больничные листы, табели учета рабочего времени, расчетные ведомости.

5. Кассовые документы

Если вы работаете с наличными: кассовые отчеты, ПКО (приходные ордера), РКО (расходные ордера), авансовые отчеты подотчетных лиц (с чеками).

Что будет, если документов нет?

Без документов бухгалтер не сможет подтвердить расходы. Это значит, что налоговая может снять вычеты по НДС и не признать расходы по налогу на прибыль. В результате — доначисления и штрафы. Если документы утеряны — восстановите их (запросите копии у контрагентов). Если контрагент исчез — это плохо, но иногда можно доказать реальность сделки через другие документы (переписку, товарные чеки).