Счёт и Дело

Кому и когда нужно покупать онлайн-кассу в 2026 году

Обновлено: Ноябрь 2026

Онлайн-касса нужна не всем. Если вы оказываете услуги физлицам и принимаете оплату наличными или картой — скорее всего, нужна. Если вы работаете только с юрлицами по безналу — нет.

Кому нужна касса?

  • Розничная торговля (магазины, киоски).
  • Общепит (кафе, рестораны).
  • Услуги физлицам (парикмахерские, ремонт, репетиторы).
  • Прием оплаты на сайте от физлиц (нужна онлайн-касса с эквайрингом).

Кому не нужна?

  • ИП на патенте (некоторые виды деятельности).
  • Работа только с юрлицами по безналичному расчету (счет-фактура).
  • Самозанятые (они не используют кассу, а формируют чеки в приложении «Мой налог»).

Сколько стоит?

Сама касса — от 15 000 ₽. Фискальный накопитель — от 10 000 ₽ (меняется раз в 1–3 года). ОФД (оператор фискальных данных) — от 3 000 ₽ в год. Итого старт — около 30 000 ₽. Если касса не нужна, а вы ее купили — это лишние расходы и головная боль.

Не знаете, нужна ли касса?

Проконсультируем и поможем с регистрацией кассы.

Узнать